เกี่ยวกับไฟล์ RTF
RTF หรือ Rich Text Format เป็นรูปแบบเอกสารที่เก็บข้อความพร้อมการจัดรูปแบบเป็นรหัสธรรมดาที่อ่านได้ สร้างได้จาก WordPad บน Windows, TextEdit บน macOS, โปรแกรมอีเมลหลายตัว และโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นเก่า อีกทั้งยังเป็นรูปแบบที่ซอฟต์แวร์ด้านการแพทย์ กฎหมาย บัญชี และคำบรรยายใต้ภาพนิยมใช้ส่งออก ข้อดีคือแทบทุกโปรแกรมเปิดได้ แต่ข้อเสียคือหน้าตาอาจต่างกันไปในแต่ละโปรแกรม จึงควรแปลง RTF เป็น PDF ก่อนแชร์หรือสั่งพิมพ์
สิ่งที่คงไว้ใน PDF
- ฟอนต์ ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ และสี
- การจัดแนวย่อหน้า การย่อหน้า ระยะห่างบรรทัด และรายการ
- ตารางที่มีเส้นขอบและการแรเงา
- รูปภาพที่ฝังอยู่ในเอกสาร
- ส่วนหัว ส่วนท้าย และตัวแบ่งหน้าที่กำหนดไว้ในเอกสาร
หาก RTF ไม่ได้กำหนดขนาดหน้า ระบบจะใช้หน้า A4 หรือ Letter มาตรฐาน ส่วนฟอนต์ที่ไม่มีบนเซิร์ฟเวอร์ของเราจะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์ที่ใกล้เคียง ข้อความใน PDF ยังเป็นข้อความจริง ค้นหาและคัดลอกได้
ปัญหาที่พบบ่อย
- การขึ้นหน้าใหม่ไม่เหมือนใน WordPad WordPad แสดงข้อความโดยไม่มีหน้ากระดาษจริง แต่ PDF ใช้ขนาดกระดาษและระยะขอบที่บันทึกไว้ในไฟล์ ทำให้บรรทัดและหน้าอาจขาดในตำแหน่งที่ต่างออกไป
- รูปภาพหาย บางโปรแกรมบันทึกรูปใน RTF เป็นเพียงลิงก์ไปยังไฟล์แยกต่างหาก รูปแบบนี้ไม่สามารถรวมเข้าไปได้ ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรมประมวลผลคำ แทรกรูปลงในเอกสาร แล้วบันทึกอีกครั้ง
- ตัวอักษรภาษาอื่นแสดงผิดเพี้ยน ไฟล์ RTF เก่ามากบางครั้งระบุชุดอักขระไม่ถูกต้อง ให้เปิดไฟล์ในโปรแกรมประมวลผลคำ ตรวจสอบข้อความ แล้วบันทึกใหม่ก่อนแปลง
ความเป็นส่วนตัวและข้อจำกัด
ไฟล์ RTF จะถูกแปลงบนเซิร์ฟเวอร์ของเราเองด้วย LibreOffice โดยอัปโหลดผ่านการเชื่อมต่อ HTTPS ที่เข้ารหัส แปลงเสร็จแล้วลบทันที ส่วน PDF จะเก็บไว้ไม่เกิน 15 นาที แปลงได้สูงสุด 20 ไฟล์พร้อมกัน ไฟล์ละไม่เกิน 100 MB สำหรับไฟล์ Word ดูที่ Word เป็น PDF ส่วนข้อความธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบ ใช้ Text เป็น PDF ได้ในเบราว์เซอร์ของคุณเลย หากต้องการไฟล์ RTF ที่แก้ไขได้จาก PDF ให้ใช้ PDF เป็น RTF