Über RTF-Dateien
RTF (Rich Text Format) ist ein Dokumentformat, das formatierten Text als einfache, lesbare Codes speichert. Es wird von WordPad unter Windows, TextEdit unter macOS, vielen E-Mail-Programmen und älteren Textverarbeitungen erstellt und ist ein gängiges Exportformat von Software für Medizin, Recht, Buchhaltung und Untertitel. Der Vorteil: Fast jedes Programm kann es öffnen. Der Nachteil: Es sieht in jedem Programm etwas anders aus. Deshalb lohnt es sich, ein RTF-Dokument in PDF umzuwandeln, bevor Sie es weitergeben oder drucken.
Was im PDF erhalten bleibt
- Schriftarten, Schriftgrößen, Fett, Kursiv, Unterstreichung und Farben;
- Absatzausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand und Listen;
- Tabellen mit Rahmen und Schattierung;
- eingebettete Bilder;
- Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenumbrüche aus dem Dokument.
Wenn das RTF-Dokument keine Seitengröße festlegt, werden Standardseiten in A4 oder Letter verwendet. Schriften, die auf unserem Server nicht verfügbar sind, werden durch ähnliche ersetzt. Der Text im PDF bleibt echter Text: Sie können darin suchen und ihn kopieren.
Häufige Probleme
- Seitenumbrüche weichen von WordPad ab. WordPad zeigt den Text ohne echte Seiten an. Das PDF verwendet das in der Datei gespeicherte Papierformat und die Seitenränder, daher können Zeilen und Seiten an anderen Stellen umbrechen.
- Bilder fehlen. Manche Programme speichern Bilder in einer RTF-Datei nur als Verknüpfungen zu separaten Dateien. Solche Bilder können nicht eingebunden werden. Öffnen Sie die Datei in einer Textverarbeitung, fügen Sie die Bilder in das Dokument ein und speichern Sie es erneut.
- Buchstaben in anderen Sprachen werden falsch angezeigt. Sehr alte RTF-Dateien deklarieren manchmal den falschen Zeichensatz. Öffnen Sie die Datei in einer Textverarbeitung, prüfen Sie den Text und speichern Sie sie vor dem Umwandeln erneut.
Datenschutz und Limits
RTF-Dateien werden auf unserem eigenen Server mit LibreOffice umgewandelt. Sie werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung hochgeladen, konvertiert und direkt danach gelöscht; das PDF wird höchstens 15 Minuten aufbewahrt. Bis zu 20 Dateien gleichzeitig, jeweils bis zu 100 MB. Für Word-Dateien nutzen Sie Word in PDF; für einfachen Text ohne Formatierung funktioniert Text in PDF direkt in Ihrem Browser. Um aus einem PDF ein bearbeitbares RTF zu erhalten, nutzen Sie PDF in RTF.