Giới thiệu về tệp RTF
RTF (Rich Text Format) là định dạng tài liệu lưu văn bản có định dạng dưới dạng các mã thuần túy, dễ đọc. Tệp RTF được tạo bởi WordPad trên Windows, TextEdit trên macOS, nhiều chương trình email và các phần mềm soạn thảo đời cũ; đây cũng là định dạng xuất phổ biến của các phần mềm y tế, pháp lý, kế toán và phụ đề. Ưu điểm của RTF là hầu như chương trình nào cũng mở được. Nhược điểm là tài liệu có thể hiển thị khác nhau tùy chương trình, vì vậy bạn nên chuyển RTF sang PDF trước khi chia sẻ hoặc in.
Những gì được giữ nguyên trong PDF
- phông chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân và màu sắc;
- căn lề đoạn văn, thụt lề, giãn dòng và danh sách;
- bảng có viền và màu nền;
- hình ảnh nhúng trong tài liệu;
- đầu trang, chân trang và ngắt trang đã thiết lập trong tài liệu.
Nếu tệp RTF không xác định khổ giấy, hệ thống sẽ dùng trang A4 hoặc Letter tiêu chuẩn. Những phông chữ không có trên máy chủ của chúng tôi sẽ được thay bằng phông tương tự. Văn bản trong PDF vẫn là văn bản thực: bạn có thể tìm kiếm và sao chép.
Các vấn đề thường gặp
- Ngắt trang khác với WordPad. WordPad hiển thị văn bản mà không chia trang thực sự. PDF dùng khổ giấy và lề được lưu trong tệp, nên dòng và trang có thể ngắt ở những vị trí khác.
- Thiếu hình ảnh. Một số chương trình chỉ lưu hình trong RTF dưới dạng liên kết đến tệp riêng. Những hình như vậy không thể đưa vào PDF; hãy mở tệp bằng phần mềm soạn thảo văn bản, chèn lại hình ảnh vào tài liệu rồi lưu lại.
- Chữ cái của ngôn ngữ khác hiển thị sai. Một số tệp RTF rất cũ khai báo sai bộ ký tự. Hãy mở tệp bằng phần mềm soạn thảo văn bản, kiểm tra nội dung và lưu lại trước khi chuyển đổi.
Quyền riêng tư và giới hạn
Tệp RTF được chuyển đổi trên máy chủ riêng của chúng tôi bằng LibreOffice. Tệp được tải lên qua kết nối HTTPS mã hóa, được chuyển đổi và xóa ngay sau đó; tệp PDF được giữ tối đa 15 phút. Tối đa 20 tệp cùng lúc, mỗi tệp tối đa 100 MB. Với tệp Word, hãy xem Word sang PDF; với văn bản thuần không định dạng, Văn bản sang PDF hoạt động ngay trong trình duyệt của bạn. Để tạo tệp RTF có thể chỉnh sửa từ PDF, hãy dùng PDF sang RTF.